Le brief

Cette entreprise de maintenance gère une flotte de plusieurs milliers de véhicules, utilisée quotidiennement par des équipes terrain. La multiplication des usages, des contraintes réglementaires et des coûts rendait le suivi complexe : kilomètres, pannes, entretiens, contrôles obligatoires, accidents, réservations ou renouvellements étaient dispersés dans différents outils, voire suivis manuellement.
Le client avait besoin d’une solution unique, simple à utiliser par tous, capable de structurer l’ensemble du cycle de vie des véhicules tout en restant extrêmement performante et adaptable aux réalités du terrain.

Les solutions

Nous avons conçu KILOHMRTE, une plateforme de gestion de flotte sur-mesure, pensée pour être utilisée aussi bien par les équipes opérationnelles que par les fonctions support.
Chaque véhicule est identifié par un QR code, permettant un accès immédiat à son historique complet : kilométrage, pannes, entretiens, incidents ou coûts associés. L’outil centralise l’ensemble des obligations réglementaires (contrôle technique, contrôle anti-pollution), automatise les relances et facilite les demandes de renouvellement ou de réservation.
La plateforme est entièrement paramétrable, avec des filtres avancés, des requêtes sur mesure et des exports adaptés aux besoins métiers. Un soin particulier a été apporté à la performance, à la fluidité et à l’ergonomie afin de garantir une prise en main immédiate, sans formation.

Fonctionnalités clés :

* Identification des véhicules via QR code
* Suivi des kilomètres, pannes et entretiens réguliers
* Gestion des contrôles réglementaires et relances automatiques
* Suivi des coûts, accidents et demandes de renouvellement
* Réservations de véhicules
* Paramétrage avancé, filtres, requêtes et exports
* Interface ultra fluide, testée et performante

Les retombées